เปิด สอน excel 2007 เรียนรู้ วิธีการใช้ excel ในงาน คำนวณ ใช้ สูตร ใช้ ฟังก์ชั่น ในโปรแกรม excel
excel เป็นโปรแกรมที่เน้น ในเรื่องการคำนวณ (formula, function) โดยจัดเก็บข้อมูลที่เป็นทั้งตัวอักษร และตัวเลขในรูปแบบตาราง แล้วนำผลลัพธ์ที่ได้มาจัดทำรายงานสรุป ต่างๆ ตามที่ต้องการ รองรับการทำงานในหลากหลายระบบงานเช่น งานฝ่ายบุคคล บัญชี การเงิน การขาย หรือแม้แต่ฝ่ายการตลาด ก็สามารถนำความสามารถของ excel 2007 มาใช้งานได้
ในหลักสูตร excel รอบรู้การใช้งานคล่องกับสูตรโปรแกรม excel เป็นหลักสูตรที่ผู้ เรียน จะต้องมีความรู้พื้นฐาน และมีความต้องการ เรียนรู้ ใช้งาน excel ในระดับขั้นสูง ผู้เรียน ได้รู้จักกับฟังก์ชั่น และคำสั่ง พร้อมด้วยเทคนิคในการใช้ excel โดนเน้นการประยุกต์ใช้งานจริง เมื่อพบเจอกับโจทย์ที่หลากหลาย
หัวข้อหลักของการ เรียน การสอนในหลักสูตร excel รอบรู้การใช้งานคล่องกับสูตรโปรแกรม excel
- เรื่องการ สูตร Excel,คำนวณ Excel, ฟังก์ชั่น Excel
- แนะนำเคล็ดลับ การคิดวิเคราะห์โจทย์ เพื่อนำมาสร้าง สูตร Excel การคำนวณ ได้ง่ายๆ
- เทคนิคการใช้เครื่องหมาย $ เมื่อทำการคัดลอกสูตร หรือฟังก์ชั่นไปยังตำแหน่งอื่นที่ใช้สูตร หรือฟังก์ชั่นเหมือนกันเพื่อความรวดเร็ว ประหยัดเวลา
- ฟังก์ชั่น IF ช่วยตัดสินใจ เลือกหาคำตอบที่มีโอกาสตอบได้มากกว่า 1 คำตอบ เช่น การหาค่าคอมมิสชั่นที่ต้องตัดสินใจว่าถ้าทำยอดการขายเกินเป้าการขาย จะได้ค่าคอมมิสชั่น เป็นต้น
- ฟังก์ชั่น Count และCountIF หาจำนวนนับแบบทั้งเป็นตัวอักษร และตัวเลข รวมถึงจะนับจำนวน ต่อเมื่อต้องตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้น
- ฟังก์ชั่น SumIF หาผลรวมทั้งหมด ที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้น
- ฟังก์ชั่น VLOOKUP และ HLOOKUP ช่วยค้นหา และนำมาแสดงข้อมูลที่ต้องการ ตามข้อความที่ใช้เป็นตัวค้นหา เช่น ให้แสดงชื่อ และนามสกุล ของพนักงาน ที่เป็นของรหัสพนักงานนี้ เป็นต้น
- เรียนรู้ข้อความเตือน เมื่อใส่สูตร หรือฟังก์ชั่น ไม่ถูกต้อง เพื่อทำการแก้ไขที่ตรงจุด
เรื่อง ฐานข้อมูล
- กำหนดรูปแบบของข้อความ ตัวอักษร, พื้นหลัง, เส้นตราง เมื่อข้อมูลในตำแหน่งนั้นที่กำหนด ตรงกับเงื่อนไข Conditional Formatting จัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ถ้าพนักงานคนใด มาทำงานสาย ให้สีพื้นหลังเป็นสีแดง เป็นต้น
- แยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์ Text to Cloumns
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Data Validation
- ป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน cell และป้องกันไม่ให้เปิดไฟล์งานได้ ด้วยรหัสผ่าน Protect Sheet และ Encrypt Document
- จัดเรียงลำดับข้อมูลในตาราง Sort
- เลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ ตามตัวเลือก และเงื่อนไขที่กำหนด Filter
- หาผลรวมของแต่ละกลุ่ม หรือประเภท Subtotal
เรื่องกราฟ
- สามารถ สร้างกราฟ ได้อย่างรวดเร็วเพียงแค่กดปุ่มเพียงครั้งเดียวแล้ว ยังสามารถตกแต่งกราฟ ในแต่ละส่วนประกอบตามที่ต้องการได้อย่างคล่องแคล่ว
เรื่อง Pivot Table, Pivot Chart จัดสร้างรายงานสรุป จากข้อมูลที่จัดเก็บ
- ขั้นตอนการจัดทำ Pivot Table, Pivot Chart ที่ถูกต้อง เพื่อให้ได้ผลรายงานที่ตรงกับความต้องการ
- วิธีการปรับเปลี่ยนข้อมูลในการแสดงรายงาน, เปลี่ยนตำแหน่งการเลือกข้อมูลตามเงื่อนไข
- คำนวณ และสร้างชุดข้อมูล Field Formulas
- การจัดการเมื่อข้อมูลในตารางมีการเปลี่ยนแปลง Refresh ข้อมูลเปลี่ยนชุดแหล่งข้อมูลเป็นตารางอื่น Change Data Source
- ตกแต่งรูปแบบ Styles, ปรับเปลี่ยนเค้าโครงการแสดง Layout
