วิธีจัดรูปแบบเซลล์ ในExcel - Office365 เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว2

[เมื่อ:]

ต่อจากคราวที่แล้ว

6.โดยฟังก์ชั่นต่างๆ จะสามารถเป็นตัวช่วยให้คุณได้ดังนี้

a.ฟังก์ชั่นจัดรูปแบบเซลล์แบบแถบข้อมูล
เป็นฟังก์ชั่นที่จะปรากฏแถบสีแนวนอนในเซลล์ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ใหนส่วนของลำดับค่ามาก-น้อย ถ้าหากเซลล์ในบริเวณที่คุณเลือก เซลล์ใดมีค่ามากที่สุด แถบสีก็จะปรากฏกว้างเต็มช่องเซลล์ และเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า ความกว้างของแถบสีก็จะลดหลั่นลงมาตามลำดับ

โดยวิธีการทำคือ ให้คุณคลิ๊กปุ่มลัด การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว > คลิ๊ก ‘แถบการจัดรูปแบบเซลล์‘ > คลิ๊ก ‘ฟังก์ชั่นแถบสี‘ ระบบก็จะแสดงผลแุถบสีในช่องเซลล์แต่ละเซลล์ให้โดยทันที



โดยการใช้เครื่องมือแถบข้อมูลนี้ ก็จะช่วยให้คุณวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้นว่า ในตารางสถิติที่คุณดูอยู่นั้น ช่องในมีค่าน้อยที่สุด ช่องไหนมีค่ามากที่สุด



b. ฟังก์ชั่น จัดรูปแบบเซลล์โดยใช้ระดับสี

ระดับสีคือตัวช่วยด้านการมองให้คุณเข้าใจการแจกแจงข้อมูลและรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันได้ง่ายขึ้น โดยคุณสามารถระบุได้ว่าจะใช้สีกี่สีในการแบ่งข้อมูล ช่วยให้คุณเปรียบเทียบช่วงของเซลล์โดยใช้ลำดับของสีได้

อย่างกรณีของการจัดรูปแบบเซลล์แบบสองสี เฉดของสีจะแสดงค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่า ตัวอย่างเช่น ในระดับสีเขียวและสีเหลือง ดังแสดงด้านล่าง คุณสามารถระบุได้ว่าเซลล์ที่มีค่าที่สูงกว่าจะมีสีเขียวมากกว่าและเซลล์ที่มีค่าที่ต่ำกว่าจะมีสีเหลืองกว่า



การเลือกเงื่อนไขของระดับสีนั้น สามารถทำได้โดยการ เลือกที่แถบเมนูหน้าแรก ที่อยู่ด้านบนของโปรแกรม > คลิ๊ก ‘การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข‘ > คลิ๊ก ‘ระดับสี‘ > คลิ๊กเลือกเงื่อนไขของสีที่คุณต้องการแบ่งช่วงของค่าในเซลล์ ดังภาพด้านล่าง



เคล็ดลับ ถ้าเซลล์ใดๆ ในช่วงมีสูตรที่ส่งกลับข้อผิดพลาด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไม่ถูกนำไปใช้กับเซลล์ดังกล่าว เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกนำมาใช้กับเซลล์ดังกล่าว ให้ใช้ฟังก์ชัน IS หรือ IFERROR เพื่อให้ส่งกลับค่าที่ไม่ใช่ค่าความผิดพลาด

c. ฟังก์ชั่นการจัดรูปแบบ โดยชุดไอคอน
การจัดรูปแบบ แบบชุดไอคอน จะเป็นการใช้ไอคอนสัญลักษณ์ แทนค่า หรือทิศทางของข้อมูลสถิติ อย่างในกรณีของการพิจารณารายได้ หรือต้องการวิเคราะห์ค่าสถิติขององค์กร และต้องการรู้ว่าในรอบ 1 วัน 1 เดือน 1ไตรมาส หรือ ในช่วงระยะเวลาที่คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลนั้น แต่ละเดือนมีทิศทางเป็นอย่างไร หรือเดือนไหนมากขึ้น น้อยลง

ยกตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิจารณาค่าใช้จ่ายใน 1 ไตรมาส ว่าเพิ่มขึ้นหรือลดลง และเดือนไหนมากที่สุด

ให้คุณ คลิ๊กเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข > คลิ๊กเลือก ‘การจัดรูปแบบด้วยชุดไอคอน‘ และ > และคลิ๊กเลือกว่า คุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะของ ทิศทางของค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนว่า เพิ่มขึ้น หรือ ลดลง รวมถึงการใช้ไอคอนแทนการจัดอันดับของค่าใช้จ่ายในรอบไตรมาสนั้นๆได้ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องนั่งพิจารณาทีละเซลล์ข้อมูลให้เสียเวลา และไม่ต้องมานั่งวิเคราะห์ข้อมูลใหม่ทุกรอบ



d. ฟังก์ชั่นการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีค่ามากกว่า
ทุกครั้งที่คุณต้องการหาว่าเซลล์ไหนมีจำนวน หรือ ค่า มากกว่าค่าที่คุณกำหนดไว้ คุณอาจจะต้องมานั่งไล่หาทีละบรรทัด ซึ่งหากคุณใช้เครื่องมือลัด การจัดรูปแบบเซลล์ แบบกำหนดหาค่ามากกว่า คุณก็จะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการหาค่านั้นๆได้อย่างรวดเร็ว
โดยหลังจากเลือกกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องแล้วคลิ๊กปุ่ม วิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว เรียบร้อยแล้ว ให้คุณเลือกฟังก์ชั่น มากกว่า โปรแกรมก็จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้คุณกรอกจำนวนที่คุณกำหนดเป็นพื้นฐานไว้ และเมื่อกดตกลง โปรแกรมก็จะปรากฏจำนวนที่คุณต้องการหาให้ทันที
ยกตัวอย่างเช่น คุณต้องการหาข้อมูลค่าใช้จ่ายในรอบปี ที่มากกว่า200



ให้คุณคลิ๊กปุ่มลัด การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว > คลิ๊ก ‘แถบการจัดรูปแบบเซลล์’ > คลิ๊ก ฟังก์ชั่น ‘มากกว่า >’ กรอกตัวเลข 200 (หรือ ค่าใช้ที่คุณต้องการกำหนดเป็นพื้นฐาน ว่าจะให้โปรแกรมแสดงค่าใช้จ่ายที่มากกว่าค่าใช้จ่ายเท่าใด)> เลือก‘ลักษณะของข้อมูลที่จะให้แสดงผล’ > คลิ๊กปุ่ม ‘ตกลง’ เท่านี้ระบบก็จะแสดงผลการวิเคราะห์ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่มากกว่าดังภาพ



และไม่เพียงแต่การหาค่าที่มากกว่าจำนวนที่กำหนดเท่านั้น คุณยังสามารถตั้งกฎ เพื่อหาค่าที่น้อยกว่า เท่ากับ หรือกฎอื่นๆได้ โดย คลิ๊ก ‘แถบเมนูหน้าแรก’ > เลือก‘การจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข’ > คลิ๊ก ‘เน้นกฎของเซลล์’ และเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการ



e. ฟังก์ชั่นวิเคราะห์ข้อมูล 10 % แรก
นอกจากเลือกวิเคราะห์เงื่อนไข จำนวนที่มากกว่า น้อยกว่า เท่ากับ หรือเงื่อนไขอื่นๆ แล้ว ในปุ่มลัด การวิเคราะห์ข้อมูล ยังคัดกรองข้อมูล ที่เป็น10 % แรกได้ด้วย
โดย ให้คุณคลิ๊กปุ่มลัด ‘การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว’ > คลิ๊ก ‘แถบการจัดรูปแบบเซลล์’ > คลิ๊ก ‘ฟังก์ชั่น 10% แรก’




จากนั้นระบบก็จะแสดงผลข้อมูลที่มีค่า10%ในกลุ่มเซลล์ที่คุณเลือก

ใช้งานง่าย สะดวก และรวดเร็วมากขึ้นกว่าเดิมเป็นไหนไหน สำหรับExcel 2013 ของชุดโปรแกรม Office 365 นี้ ซึ่งจะทำให้ประหยัดเวลาการทำงานของคุณไปได้กว่าครึ่ง
ด้วยขั้นตอนที่น้อยกว่า ประหยัดเวลาและไม่ซับซ้อน… Office 365 นี้ควรเป็นชุดโปรแกรมที่องค์กรต้องมองหามาใช้อย่างด่วนๆเลยครับ

[ไอค่อนข้อความ:]

	ปรากฎข้อผิดพลาดตังต่อไปนี้ขณะส่งข้อความนี้:
	คำเตือน: ความคิดเห็นนี้ถูกล็อกไว้! เฉพาะผู้ดูแลเท่านั้นที่ตอบได้
ชื่อ:
	แชร์ไป Facebook ด้วย
กระทู้:
ไอค่อนข้อความ:	ไอค่อนขณะนี้ กระทู้ทั่วไปเหมาะสำหรับผู้ชมทุกวัย กระทู้สำหรับเด็กก่อนวัยเรียน กระทู้สำหรับเด็ก กระทู้ที่ผู้ใหญ่ควรให้คำแนะนำ กระทู้ที่ผู้ใหญ่ควรให้คำแนะนำแก่ผู้อ่านที่มีอายุน้อยกว่า 13 ปี กระทู้ที่ผู้ใหญ่ควรให้คำแนะนำแก่ผู้อ่านที่มีอายุน้อยกว่า 18 ปี กระทู้เฉพาะไม่เหมาะกับเด็กและเยาวชน
	ตัวหนาตัวเอียงตัวขีดเส้นใต้จัดย่อหน้าชิดซ้ายจัดย่อหน้ากึ่งกลางจัดย่อหน้าชิดขวา ขนาดตัวอักษร เล็กมาก เล็ก ปกติ ใหญ่ ใหญ่มาก เปลี่ยนสี สีดำ/ขาว สีแดง สีเหลือง สีชมพู สีเขียว สีส้ม สีม่วง สีนํ้าเงิน/ฟ้า สีเทา สีน้ำตาล สีเขียวฟ้า สีกรมท่า สีเลือดนก สีเหลืองอมเขียว
	[เพิ่มเติม]
	กลับไปกระทู้นี้ หลังจากการตั้งความคิดเห็น ไม่ใช้สัญลักษณ์แสดงอารมณ์
แนบไฟล์:	(แนบไฟล์เพิ่ม) ไฟล์ที่อนุญาต: gif, jpg, jpeg ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาต 20000000 KB : 4 ไฟล์ : ต่อความคิดเห็น
ติดตามกระทู้นี้ :	ส่งไปที่อีเมลของสมาชิกสนุก
	ส่งไปที่
พิมพ์อักษรตามภาพ: