ครั้งแรกในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้กับการเปิดตัวมิดเดิลแวร์สำหรับ SME ที่เผชิญปัญหาในการประสานการทำงานของไฟล์เอกซ์เซล
Saison Information Systems Co., Ltd. (JASDAQ: 9640) (สำนักงานใหญ่: โตเกียว, ซีอีโอ: ทาคาชิ มิยาโนะ) และ HULFT Pte. Ltd. (สำนักงานสาขา: สิงคโปร์, ซีอีโอ คาซูฮิโระ อุชิดะ) เตรียมเปิดตัวมิดเดิลแวร์เชื่อมโยงข้อมูล “DataSpider Mini for Excel,” เพื่อเจาะตลาด SME ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ วันที่ 17 ธันวาคม 2558 นี้ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะเปิดโอกาสให้องค์กรต่างๆ ซึ่งแต่เดิมต้องเผชิญกับปัญหาในการบริหารจัดการข้อมูลธุรกิจที่มีความสำคัญในรูปแบบไฟล์เอกซ์เซลของแผนกต่างๆนั้น สามารถยกระดับประสิทธิภาพในการดำเนินงานไปพร้อมกับลดความผิดพลาดของมนุษย์
ปัญหายุ่งยากในการบริหารจัดการไฟล์เอกซ์เซลของภาค SME
บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบธุรกิจ SME ขาดเงินทุนหรือความรู้ความเชี่ยวชาญในการบูรณาการระบบ เพื่อปรับและวางระบบอัตโนมัติให้กับกระแสข้อมูลข่าวสารภายในองค์กรของตน จึงเป็นเหตุให้หน่วยงานต่างๆเลือกใช้โปรแกรมเอกซ์เซลในการบริหารจัดการข้อมูลเหล่านี้ แม้ว่าเอกซ์เซลเป็นตัวเลือกที่ใช้งานง่ายและค่าใช้จ่ายไม่สูงมาก แต่เมื่อองค์กรหนึ่งมีความจำเป็นต้องเชื่อมต่อ ประสาน และวิเคราะห์ข้อมูลจากไฟล์เอกซ์เซลที่มีความแตกต่างกันแล้ว วิธีการดังกล่าวก็กลายเป็นปัญหาและก่อให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากต้องลงมือด้วยตนเอง ซึ่งมักทำให้พลาดโอกาสและเผชิญกับปัญหาจากความผิดพลาดของมนุษย์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หรืออาจเจอกับข้อมูลที่ไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไปเมื่อเอกสารได้ส่งไปถึงปลายทาง
“DataSpider Mini for Excel” เป็นตัวเลือกเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
DataSpider Mini for Excel เปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถกำหนดขั้นตอนการทำงานหรือที่เรียกว่าสคริปต์ ในวินโดว์พัฒนาและจัดโครงแบบ GUI ในชื่อ DataSpider Studio โดย DataSpider ทำหน้าที่นำเข้าข้อมูลจากไฟล์เอกซ์เซลต่างๆ หลังจากนั้นจึงมีการแปลงและประมวลผลข้อมูลตามหลักปฏิบัติทั่วไป เช่นการเปลี่ยนโครงสร้าง การคัดกรอง การทำแมปปิ้ง บูรณาการ และการคำนวณ สคริปต์ที่ว่านี้ถือเป็นบริการอย่างหนึ่งและสามารถใช้งานได้ผ่านโปรแกรมและกระบวนการที่รองรับ วิธีการนี้ช่วยยกระดับประสิทธิภาพในการทำงาน ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และในหลายๆกรณีก็ส่งผลให้เหล่าผู้บริหารสามารถตรวจสอบกระบวนการดำเนินงานในธุรกิจของตนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
จุดยืนของผลิตภัณฑ์
นาย คาซูโตชิ โอโนะ ซีทีโอของ Saison Information Systems ให้ความเห็นว่า “DataSpider Mini for Excel เป็นบริการที่ต่อยอดมาจากมิดเดิลแวร์เชื่อมต่อข้อมูลที่มีความครอบคลุมของเราอย่าง DataSpider Servista ซึ่งมีการนำไปใช้งานในบริษัทกว่า 2,400 แห่ง และเป็นที่รู้จักกันว่าใช้งานง่าย DataSpider Mini for Excel มุ่งตอบรับกับปัญหาต่างๆที่เหล่า SME ต้องเผชิญในการประสานการทำงานของไฟล์เอกซ์เซลที่มีความแตกต่างกันในแต่ละไฟล์ องค์กรเหล่านี้มักมีขนาดใหญ่เกินที่จะใช้โปรแกรมเอกซ์เซล แต่ก็ยังมีเงินทุนไม่มากพอที่จะผนวกรวมโครงสร้างไอทีระดับองค์กรของตนเพื่อวางระบบอัตโนมัติให้กับการทำงาน ด้วยเหตุนี้เราจึงเลือกที่จะเปิดตัวเป็นครั้งแรกในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เนื่องจากภูมิภาคนี้เปี่ยมไปด้วยความกระตือรือร้นและกล้าที่จะลองโซลูชั่นใหม่ๆ”
ภาพรวมการทำงานของ DataSpider Mini for Excel
ตัวอย่างการใช้งาน กรณีที่ 1: ระบบรายงานอัตโนมัติ
DataSpider Mini for Excel ทำหน้าที่คัดลอกข้อมูลจากโปรแกรมต่างๆ และผนวกรวมไว้เป็นไฟล์เอกซ์เซลไฟล์เดียวหรือไม่ก็มากกว่านั้น ยกตัวอย่างเช่น รายงานยอดขายที่แต่เดิมนั้นใช้เวลาลงมือทำถึงหนึ่งเดือน แต่ขณะนี้สามารถรวบรวมได้ทันที
ตัวอย่างการใช้งาน กรณีที่ 2: ระบบนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติ
หลังพนักงานขายที่พบปะกับลูกค้าได้ป้อนข้อมูลลงบนโปรแกรมเอกซ์เซลแล้ว DataSpider Mini for Excel ก็จะคัดลอกข้อมูลอย่างอัตโนมัติจากไฟล์เอกซ์เซลต่างๆ และส่งข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องไปยังฐานข้อมูลงานขายอัตโนมัติ ฐานข้อมูลหลัก และระบบบัญชี
ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์
- DataSpider Mini for Excel Server
- Development Client x 1
- Excel Adapter
- Email Adapter
- CSV Adapter
- Schedule Trigger
ราคา:
DataSpider Mini for Excel นำเสนอตัวเลือกค่าธรรมเนียมใบอนุญาตสองรูปแบบด้วยกัน
- ใบอนุญาตตลอดชีพ: 8,474 ดอลลาร์/CPU + ค่าธรรมเนียมบริการเทียบเท่า 30% ของค่าธรรมเนียมใบอนุญาตต่อปี
- ใบอนุญาตรายเดือน: 564 ดอลลาร์/เดือน (รวมค่าบริการ)
- สามารถเลือกซื้อตัวแปลงเพิ่มได้ สนนราคาเบื้องต้น 282 ดอลลาร์/เดือน
- ผู้ใช้งานสามารถอัพเกรดเป็น DataSpider รุ่นที่สูงกว่าอย่าง "Dataspider Servista Basic Server Package," โดยการชำระเงินส่วนต่าง
การวางจำหน่าย:
- วางจำหน่ายในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
เกี่ยวกับมิดเดิลแวร์ตระกูล DataSpider
มิดเดิลแวร์เชื่อมต่อข้อมูลตระกูล DataSpider ผลิตขึ้นโดย Appresso Co., Ltd. ด้วยตัวแปลงที่มีให้เลือกสรรอย่างหลากหลาย ประกอบกับฟังก์ชั่นการบูรณาการข้อมูลที่แปลกใหม่และใช้งานง่าย DataSpider จึงสามารถช่วยยกระดับผลิตภาพและลดต้นทุนในการพัฒนาระบบบูรณาการข้อมูลและการวางระบบอัตโนมัติให้กับกระบวนการทำงานของผู้ใช้งานระดับองค์กรกว่า 2,400 ราย ผู้ใช้งานสามารถใช้ GUI เพื่อผนวกรวมระบบและไฟล์รูปแบบต่างๆเข้าไว้ด้วยกันโดยไม่ต้องเข้ารหัสแต่อย่างใด สำหรับตัวแปลงที่ให้บริการนั้นมีทั้งในรูปแบบที่รองรับไฟล์ SAP, IBM Notes, Excel และฐานข้อมูลอื่นๆ
